各位老师、同学：

接到本科生院通知，依照《304永利集团关于2022级本科生毕业设计（论文）工作安排的通知》文件要求，公司将于近期开展中期答辩工作。现就有关安排说明如下：

1、各系所自行组成答辩小组进行中期检查，中期检查的形式可根据各专业特点和答辩小组的实际情况灵活安排。鼓励结合日常科研指导，采取课题组会、阶段性汇报或集中答辩等形式开展。提倡以组会形式组织，由指导教师或答辩小组召集，员工就毕业设计（论文）的研究进展、阶段性成果、存在问题及下一步计划进行汇报与交流。答辩小组每组教师不少于3人，并在3月13日(本周五)由答辩小组其中一名老师进入问卷填写答辩时间地点(问卷地址：https://v.wjx.cn/vm/QQVigP3.aspx#)，3月20日(下周五)前完成中期检查，并将中期检查意见反馈给员工。

答辩原则上线下进行，对于个别因特殊情况无法返校的员工，可向指导教师提出书面申请，经指导教师同意后，进行线上答辩。

中期检查后原则上不允许变更题目。严禁私自变更题目，如最终论文与毕设系统内题目不一致，无法录入毕设成绩。

2、3月25日17:00时之前，员工需将中期检查材料上传至公司教务系统“毕业设计”模块，并联系指导老师审核通过。上传的材料包括：中期进展报告(​304永利集团唯一版本)和至少8次周记。

文档模板见附件1，本次上传材料无需盖章，但所有表格签字页需要手签或者电子签。参加校外毕设的员工，也需在本公司校内导师答辩小组进行检查。

3、指导教师按要求填写两张表格，一张是公司中期检查表（见附件1），一张是​304永利集团唯一中期答辩打分表(见附件2)，中期检查结束后，附件2拍照或扫描发给发至各系所办事员，烦请各系所办事员收集好后发至邮箱liuyuhan@xidian.edu.cn。(国重室老师请发至各办公室主任，谢谢)

4、员工应于5月8日（星期五）前在系统中提交毕业论文。员工须提前进行论文格式检测与查重。格式检测与查重结果不合格的，不允许提交毕业论文。随后，各答辩小组集体评阅本组员工毕业论文，指导教师、评阅人填写成绩评定意见。员工课题类别与软硬件相关的，还应验收软硬件成果。集体评阅（含软硬件验收）应于5月22日（星期五）前完成。

5、联系人：刘老师 电话：81891658 办公地点：南校区图书馆B区418办公室。